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安徽省立医院南区文件材料归档范围
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一、综合办

1、安徽省立医院南区印发(包括转发及与其他机关联合颁发)各种正式文件及其发文处理单、发文登记本。

2、安徽省立医院南区收文(包括承办件、普发文件)、收文处理单及收文登记本。

3、行政例会记录。

4、总值班记录。

5、省医南区与有关单位签订的各种合同、协议等文件材料。

6、省医南区大事记、历史沿革、年鉴、编史修志形成的历史原件及汇编。

7、安徽省立医院南区发展规划和工作计划、总结(季度、年度)各职能处室年度工作计划、总结。

8、医院各种规章制度、目标管理责任书及重大事件的处理调查报告、批复及处理过程中形成的材料。

9、国家、部、省、厅有关领导来院视察、检查工作的重要指示、讲话、题词、录音、录像、照片、底片等材料。

10、档案管理、信息管理、以及安全保密、信访等工作中形成的有保存价值的文件。

11、重要人民来信来访等处理过程中形成的文件材料。

12、各职能处室上报的重要报告、批复、统计报表、典型材料等。

13、印章启用通知、印章样品等材料。

14、医院获得的各种先进称号的奖杯、奖牌、奖状、光荣榜及外单位馈赠的有保存价值的礼品和实物。

15、医院办理的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料。

16、各种普查工作中形成的重要文件材料。

17、医院关于出国、出境考察、访问、留学、进修和参加国际学术会议等批复。

18、安徽省立医院南区院内外宣传报道材料以及照片、录音、录像等材料。

20、省医南区会议室设备的说明书、竣工方案副本。

21、信息中心年度计划、总结、项目方案、设备资料等。

二、人力资源部

1、上级部门关于人事工作(人事管理、机构编制、职务职称、工资、福利、外事管理)的指示、规定、办法等材料。

2、人事管理工作的规章制度。

3、人力资源部年度及半年度工作计划、总结材料。

4、日常人事工作中重要会议、活动所形成的文件材料。

5、医院内部机构设置、合并、撤销、更名、人员编制的请示、批复、通知。

6、关于人才培养的办法、通知等。

7、关于评选、表彰先进的文件材料。

8、关于人员任免、考核的材料。

9、医院机构、人员、工资、福利等统计报表。

10、职工花名册、工资审批表、增资人员花名册。

11、职工调进、调出行政介绍信、大中专毕业生报到证、职工档案转递存根等。

12、关于职工录用、聘用、定级、调资、奖励处分的决定、通知等文件材料。

13、关于接收、安置复员、专业、退伍军人的文件材料。

14、关于职工退休及延长退休年龄的批复通知。

15、关于职工辞退、辞职、停薪留职的批复、通知、协议书。

16、关于职工津贴、福利待遇、因公致残等级评定的规定办法、批复等文件材料。

17、专业技术人员岗位设置、卫生技术职称评定、聘任的标准、规定、办法等文件。

18、关于卫生技术职务任职资格的批复、通知。

19、与有关单位和个人签订的用工合同、协议书的等。

20、专业技术人员业务考绩档案(按专业技术人员考绩档案的归档范围归档)。

三、医护部

1、上级机关关于医疗技术的法令标准及各项规章制度。

2、安徽省立医院南区关于医疗工作的计划、总结。

3、安徽省立医院南区医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件。

4、安徽省立医院南区医疗质量检查和卫生监督检查中形成的文件材料、季度质量考核奖惩通报。

5、突发事件、传染病爆发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等。

6、安徽省立医院南区医政工作会议记录、纪要、和会议文件。

7、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析及处理意见、结果等材料、民事诉讼状及判决书、调解书、协议书、诉讼文书。

8、安徽省立医院南区关于医疗合作、医疗服务形成的协议书、合同、聘书等。

9、安徽省立医院南区关于医疗保险、医疗保健、感染管理工作的有关规定、办法、通知等材料。

10、卫生宣传、健康教育、社会医学调查研究活动中形成的有保存价值的材料。

11、安徽省立医院科学技术委员会会议记录。

12、安徽省立医院南区综合统计报表、住院病人疾病分类年报表和门诊、住院部工作月、季、年报表。

13、安徽省立医院南区医院感染监测汇总表。

14、编辑的《医院感染通讯》等内部刊物的样本。

15、参保人员住院医疗费用月报表。

16、上级机关关于护理工作方面的各项规章制度及护理技术的法令标准、规定、办法和通知等

17、医院关于护理工作的计划和总结

18、我院护理技术常规、操作规程、质量标准等

19、我院护理质量调查和监督检查中形成的文件材料

20、护士执业资格考试、登记、注册管理的文件材料

21、关于表彰从事护士工作人员的通知、登记表等

22、护理部组织重大活动情况记录以及获奖证书、奖牌等

23、护理人员业务技术档案(按专业技术人员业务考绩档案的归档范围归档)

24、护理部工作大事记

四、财务部

1、安徽省立医院南区计财工作的计划总结

2、安徽省立医院南区计财工作的规章制度、条例、办法

3、安徽省立医院南区关于财经、会计制度和政策法规落实情况的调查报告及汇报材料。

4、安徽省立医院南区关于财务、税收、物价等监督检查活动中形成的自查报告、改进和处理意见等材料

5、安徽省立医院南区财务管理、会计质量检查活动中形成的总结、报告、分析材料、合理化建议等材料

6、安徽省立医院南区关于物价管理、经济管理的规定、办法、通知

7、安徽省立医院南区医疗项目收费标准、调价通知及成本核算、效益分析等有关文件材料

8、安徽省立医院南区奖金分配方案以及奖金核算、科室提成奖励等方面的请示、报告、批复

9、会计档案(按会计档案的归档范围和保管期限整理)

10、其他具有参考利用价值的医院收支和效益等方面的统计数据和分析材料(包括财务报表、财务分析等)

五、综合保障部

1、医院综合保障部(含物流)规章制度,年度工作计划、总结,重大事项会议记录。

2、医院综合保障后勤大型设备财产的登记、造册、使用说明书、合格证。

3、医院综合保障服务托管、零星基建维修等其它外来或外包服务有关签约、合同、凭证事项的文字材料。

4、大型医疗设备辐射安全证书。

5、其它部门认为有特殊使用、保存价值的材料、图片。

六、南区党总支

1、安徽省立医院南区党总支年度工作计划、工作总结。

2、安徽省立医院南区党总支重大会议、重大活动形成的文件材料。

3、安徽省立医院南区党员花名册。

4、安徽省立医院南区党内统计报表。

5、安徽省立医院南区支部分工、组织发展的相关材料。

七、南区分工会

1、上级组织关于工会、妇女工作的文件材料。

2、南区分工会组织架构,工作制度,年度工作计划、工作总结,统计报表等。

3、南区分工会会议记录、重大活动情况记录。

4、先进集体和先进个人的事迹材料、评选结果以及获得荣誉称号、证书、奖状、奖牌等。